Stagiaire Assistant juridique

Summary

Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s’est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd’hui encore l’excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et Horlogerie. Le style Boucheron, libre et audacieux, ne cesse d’inventer les classiques de demain.

Job Description

Descriptif du poste

Rattaché au Directeur Juridique :

• Coordination des signatures de l’ensemble de la documentation juridique.
• Coordination des documents juridiques (signature, envoi, archivage en base de données, classement).
• Suivi et mise à jour des tableaux de suivis du département juridique.

Responsabilités

Administratif

• Coordination de l’ensemble des documents à mettre en signature / gestion des impressions et envois des documents via UPS, DHL, Chronopost, etc.
• Gestion et suivi de la contrathèque et mise à jour des tableaux de suivis.
• Classement des contrats et autres documents juridiques.

Corporate

• Mise à jour de la fiche de suivi des décisions des différentes filiales.
• Classement des documents des différentes filiales.
• Coordination de l’approbation des comptes et de toute autre opération Corporate (signatures Boucheron et Groupe / envois aux cabinets d’avocats / CAC, etc.).

Propriété intellectuelle

• Gestion des signatures, légalisation et certification des POA.
• Classement des certificats de marques et mise à jour du tableau de suivi.
• Dépôt des dessins auprès des Huissiers de Justice et archivage.

Droit des affaires

• Rédaction de notes de recherches et d’actualité juridique.
• Participation à la rédaction de NDA, lettres et contrats.

Profil recherché

• Étudiant en Master 1 ou Master 2 de droit.
• Anglais écrit (lecture et écriture de mails/courriers).
• Confidentialité, rigueur, organisation et curiosité sont des atouts essentiels pour la réussite de vos missions.
• Capacité à travailler de manière collaborative dans un contexte culturel international avec de multiples interlocuteurs (Maison/Groupe/Prestataires extérieurs).
• Maîtrise des outils informatiques.

Nous croyons en la richesse des perspectives et des origines. Nous créons pour et avec cette diversité, et recrutons sans considération de genre, d’âge, de nationalité, de culture, de handicap, de croyances religieuses ou d’orientation sexuelle. La parité et l'égalité des chances sont nos priorités.

Nous œuvrons pour créer ensemble un environnement authentique, qui soutient le bien-être physique et émotionnel de chaque employé, où chacun a la liberté de réaliser pleinement son potentiel.