STAGE - Assistant Chargé de Projets Evénementiels Sportifs H/F - LEO

Descriptif du poste

Ce stage offre une immersion unique dans l’organisation d’événements sportifs d’envergure, avec la possibilité de travailler en étroite collaboration avec des professionnels de l’événementiel et du sport. Si vous êtes passionné(e) par le sport, la gestion d’événements et la coordination, ce stage est fait pour vous !
 
VOS MISSIONS :

Sous la supervision de l’équipe organisatrice, vous serez amené(e) à prendre part notamment aux missions des événements suivants :

Marathon de la Loire :

• Suivi des inscriptions, réponses mail participants
• Transmission de l’information liée à l’événement (avertir les HAD, restaurateurs, communes…
• Gestion des réservations d’hôtels
• Aide à la conception des fiches signaleurs
• Aide au recrutement et à la gestion des bénévoles
• Gestion de l’équipe meneurs d’allure (hôtels, pasta party, dotations, matériels, présentation)
• Gestion des athlètes Élites (informations, infos speaker, retrait des dossards)
• Gestion de la venue des courses amies (Marathon externe venant exposer sur le salon du Running)
• Gestion Point Infos (montage, retrait des dossards, litiges, questions participants)
• Gestion des animations musicales (rédaction des feuilles de route, gestion logistique tentes et électricité, suivi installation le Jour J)
• Gestion espaces soins (Partenariats marques, recrutement professionnels et bénévoles

(Présence obligatoire le week-end d’événement les 15 et 16 mai 2027) :

Anjou Vélo Vintage :

• Inscriptions des participants et partenaires
• Réponses mail participants
• Gestion des réservations d’hôtels
• Aide à la conception des parcours
• Aide à la conception des fiches signaleurs
• Aide au recrutement et à la gestion des bénévoles
• Gestion des animations musicales (rédaction des feuilles de route, gestion logistique)
• Aide à l’organisation du dispositif location de vélos et mécanos parcours
• Aide à l’organisation du dispositif de départ (voiture ouvreuse, motos…)
• Préparation et gestion d’un point de ravitaillements

(Présence obligatoire le week-end d’événement du 25 au 27 Juin 2027)

Profil recherché

VOS ATOUTS :

• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du service client
• Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique et sous pression
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Une première expérience dans l’organisation d’événements ou dans le milieu sportif est un plus
• Rigueur, autonomie et sens du détail
• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus
• Passion pour le sport et l’événementiel (serait un +)

Vous avez le Permis B ?, c’est obligatoire chez nous.

PERIODE REQUISE ET LIEU DU STAGE :

Durée du contrat : 4 à 6 mois

Stage à partir de mi-février/ début mars jusqu’au mois de juillet 2027.

Horaires :

• Disponible le week-end
• Travail en journée

LIEU DE TRAVAIL : L’agence est basée à Saumur (Maine et Loire). Présence obligatoire pendant les week-ends de manifestation.

Pour POSTULER merci d’adresser votre CV et une lettre de motivation (obligatoires) à :

Mme Alexandra BEAUMIER - LÉO

02 41 38 60 00

abeaumier@leo.fr